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/ Die Ultimative Software-P…i Collection 1996 & 1997 / Die Ultimative Software-Pakete CD-ROM fur Atari Collection 1996 & 1997.iso / l / lehrer / adr_text / anleitun.g / anlei_at.dat
Encoding:
Text File  |  1996-11-17  |  15.9 KB  |  374 lines
  1.              ANLEITUNG "ADR-TEXT"-PROGRAMM
  2.              -----------------------------
  3.  
  4. 0.  ALLGEMEINE ERLÄUTERUNGEN
  5. ----------------------------
  6.  
  7. Das Problem, ständig zwischen verschiedenen Programmen springen
  8. zu müssen, tritt häufig auf.
  9. So fehlte mir oft die Möglichkeit bei der Bearbeitung eines
  10. Textes, eine bestimmte Adresse per Datei zu ermitteln, ohne
  11. das aktuelle Programm verlassen zu müssen.
  12. Aus diesem Grunde habe ich dieses Programm erstellt, das
  13. folgende Möglichkeiten bietet:
  14.  
  15. I. Textteil         Textprogramm für eine DIN A4 Seite.
  16.                     - Zeilen löschen / hinzufügen.
  17.                     - Sonderzeichen per Funktionstasten.
  18.                     - Zeilen zusammenziehen (Delete) und
  19.                       auseinanderschieben (Insert).
  20.                     - 7 Tabulatoren.
  21.                     - Sprung zur ersten oder letzten Zeile.
  22.                     - Ständige Anzeige der aktuellen Zeile.
  23.                     - Gesamtübersicht über die DIN A4-Seite.
  24.                     - Cursor über die Cursortasten beweglich.
  25.                     - BLOCKOPERATIONEN : 
  26.                               > Block markieren.
  27.                               > Block kopieren.
  28.                               > Block speichern.
  29.                               > Block laden.
  30.                     - Zusätzliche 'EXTRAS': 
  31.                               > Römische Ziffern.
  32.                               > Umrechnungen von Größen.
  33.                               > Kalender.
  34.                               > Buchstabier-ABC.
  35.  
  36.                     Die Texte können in anderen Textprogrammen
  37.                     (z.B. "1st_word") problemlos bearbeitet
  38.                     werden. Umgekehrt können auch Texte aus
  39.                     diesen Programmen in "ADR_TEXT" eingeladen
  40.                     werden. Allerdings darf dabei die Zeilen- 
  41.                     länge von 66 Zeichen (!) nicht überschrit-
  42.                     ten werden.
  43.  
  44. II. Adressenteil    Adressenprogramm mit Schnittstelle zum
  45.                     Textprogramm (Adressen einkopieren,
  46.                     Absender mit aktuellem Datum als Brief-
  47.                     kopf kopieren).
  48.                     - Bis zu 1000 Adressen (mit Bemerkungen).
  49.                     - Suchen und Neuabspeichern der gefundenen
  50.                       Karten. (Trennen von Dateien möglich!).
  51.                     - 10 verschiedene Ausdruckmöglichkeiten:
  52.                              Adressenlisten, Geburtstagslisten,
  53.                              Telefonlisten, Notizbuch (DIN A6)...
  54.                              ! Beliebige Druckpositionierung aus
  55.                                dem Menu heraus : linker Rand,
  56.                                Zeilenabstand und oberer Rand (da-
  57.                                mit für alle Etiketten und Endlos-
  58.                                papier anwendbar !)
  59.  
  60. I.1 TEXTTEIL (Menue-Erläuterungen)
  61. ----------------------------------
  62.  
  63.     Es kann ein DIN A4-Blatt mit 60 Zeilen beschrieben werden.
  64.     Zur Erleichterung und Orientierung wird die jeweils aktuelle
  65.     Zeile am linken Rand angezeigt.
  66.  
  67.     --------------
  68.     F1
  69.     Nach Aufruf dieser Taste kann ein Text geladen o. gespeichert
  70.     werden. Wird ein Text geladen, dann wird ein in Arbeit befind-
  71.     licher Text gelöscht und die Seite geleert !
  72.     Nach dem Speichern eines Textes bleibt dieser erhalten. Man
  73.     kann ihn also (ohne neu zu laden) weiter bearbeiten. Das ist
  74.     für ein Zwischenspeichern wichtig.
  75.  
  76.     F2 / F3
  77.     Die Funktionstasten F2 und F3 erzeugen bzw. löschen eine Zei- 
  78.     le (ohne Warnung).
  79.     Dabei wird der Rest des Textes nach unten geschoben (bzw. 
  80.     nach oben gezogen).
  81.  
  82.     F4
  83.     Wird F4 betätigt, dann wird vor dem Löschvorgang (ganze Seite)
  84.     eine Warnung angezeigt.
  85.  
  86.     F5
  87.     Mit der Funktionstaste 5 kann man sich zu jeder Zeit einen
  88.     Gesamtüberblick über die Seite verschaffen. Dadurch besteht 
  89.     die Möglichkeit, das Layout (Gesamtaussehen der Druckseite)
  90.     grafisch optimal zu gestalten. 
  91.     Über diese Taste kann auch die DIN A4-Seite ausgedruckt wer-  
  92.     den.           
  93.  
  94.     F6
  95.     Sonderzeichen (z.B.: à,é,ç) sind über F6 erreichbar. F6 tippen
  96.     und es erscheint ein Sonderzeichenmenue. Wird eine F-Taste    
  97.     in diesem Menue angetippt, dann wird an der aktuellen Cursor-
  98.     position dieses Sonderzeichen gesetzt. Das Sonderzeichenmenue
  99.     wird danach automatisch verlassen und man befindet sich wieder 
  100.     im 'Normalmenue'.
  101.  
  102.     F7
  103.     Über diese Taste sind einige 'EXTRAS' zu erreichen, ohne daß
  104.     die Text- oder Adressenbearbeitung beeinträchtigt wird.
  105.     (Siehe : "F...(über F7)")
  106.  
  107.     F8
  108.     Über die Taste F8 erhält man eine kleine Hilfe:          
  109.     Tastaturbelegungen werden im Kurztext erklärt.
  110.  
  111.     F9 
  112.     Durch diese Taste gelangt man zum Adressenteil und zum Absen- 
  113.     der.
  114.     (Siehe : "F...(über F9)")
  115.  
  116.     F10
  117.     Programmende wird eingeleitet. Wurde das Adressenprogramm be-
  118.     nutzt (Eingaben, Änderungen ...), dann wird gewarnt, wenn die
  119.     Adressen noch nicht abgespeichert sind.
  120.     Sie können dann noch abgespeichert werden. Auch wenn der    
  121.     eingegebene Text noch nicht abgespeichert wurde, wird gewarnt.
  122.     Man kann dann 'ZURÜCK' und über Taste F1 den Text abspeichern.
  123.     Wurde alles abgespeichert (oder man klickt jeweils 'ENDE' an),
  124.     erfolgt dann eine letzte Abfrage, ob man im Programm bleiben 
  125.     möchte.
  126.  
  127.  
  128.     F6(über F7) : Es werden die römischen Ziffern und ihre Zusam-
  129.                    mensetzungen gezeigt.
  130.  
  131.     F7(über F7)  : Es können diverse Umrechnungen vorgenommen
  132.                    werden.
  133.                    Man gibt die Zahl ein, die umgerechnet werden
  134.                    soll und klickt die Einheit (o. Größe) an, in 
  135.                    die umgerechnet werden soll.
  136.  
  137.     F8(über F7)  : Kalenderanzeige nach Eingabe (Anklicken) des
  138.                    Jahres und des Monats.
  139.                    Der angezeigte Monat kann auch ausgedruckt wer-
  140.                    den.
  141.  
  142.     F9(über F7)  : Man erhält ein Buchstabier-ABC für Telefon-    
  143.                    durchsagen (national und international).
  144.  
  145.     F10(über F7) : Zurück zur Textbearbeitung.
  146.  
  147.  
  148.     F1(über F9)  : Der enthaltene Absender ('ABSENDER.TEA') wird
  149.                    im Text als Kopf übernommen und durch das
  150.                    aktuelle Datum ergänzt (Briefkopf).
  151.                    Der Absender wird beim Laden des Gesamtprogr.  
  152.                    automatisch mitgeladen (sofern er sich als 
  153.                    Datei im 'ADR_TEXT'-Ordner befindet). Sollte
  154.                    das nicht der Fall sein, wird am Anfang des
  155.                    Programmladens eine Warnung angezeigt, die
  156.                    aber übergangen werden kann.
  157.  
  158.     F2(über F9)  : Es erscheint ein Eingabefenster. Dort kann ein
  159.                    neuer Absender eingegeben werden, oder der vor-
  160.                    handene Absender kann geändert werden.
  161.                    Nach Speichern in der Datei 'ABSENDER.TEA' im
  162.                    Ordner 'ADR_TEXT' wird dieser neue Absender    
  163.                    automatisch bei jedem Laden des Programmes ein- 
  164.                    gelesen und steht zur Verfügung.
  165.  
  166.     F6(über F9)   
  167.     F7(über F9)  : Mit diesen beiden Tasten kann der Inhalt der
  168.                    gezeigten Adressenkarte in den Text kopiert
  169.                    werden (an die aktuelle Cursorposition).
  170.                    Bei F6 : gesamter Inhalt (mit Bemerkungen).   
  171.                    Bei F7 : nur Vornamen, Name und Adresse.
  172.                    (Dazu müssen natürlich zuvor entweder Adres-
  173.                    sen eingegeben oder geladen worden sein).
  174.  
  175.     F8(über F9)  : Ist noch nicht belegt.
  176.  
  177.     F9(über F9)  : Mit dieser Taste kann das Adressenprogramm auf-
  178.                    gerufen werden. Die Eingaben im Textteil blei-
  179.                    ben dabei unberührt. Die Textarbeit kann also  
  180.                    jederzeit fortgesetzt werden.
  181.                    Genauere Beschreibung des Adressenteils unter
  182.                    dem Punkt  'II. ADRESSENTEIL'.
  183.  
  184.  
  185. I.2 TASTATUR-BELEGUNG                                             
  186. ---------------------
  187.  
  188.     TAB           Tabulatorschritte (Siehe Eingabefenster; unten).
  189.  
  190.     BACKSPACE     Löscht den Buchstaben links neben dem Cursor u. 
  191.                   bewegt Cursor nach links.                       
  192.                   (Zeilenlänge bleibt erhalten).                  
  193.  
  194.     DELETE        Löscht den Buchstaben rechts neben dem Cursor.  
  195.                   Cursor bleibt an seiner Position und die Zeile  
  196.                   wird nach rechts verkürzt.                      
  197.  
  198.     INSERT        Zeile wird (rechts neben der Cursorposition)    
  199.                   nach rechts verschoben (Einschieben von Leer-   
  200.                   stellen) und die Zeile wird verlängert.         
  201.  
  202.     CLR-HOME      Cursor springt in die erste Zeile.              
  203.  
  204.     UNDO          Cursor springt in die letzte Zeile (Beschriebe- 
  205.                   ne Zeile !).                                    
  206.  
  207.     CURSORPFEILE  Cursor springt jeweils um eine Zeile (oder um   
  208.                   einen Buchstaben) in die durch den Pfeil gekenn-
  209.                   zeichnete Richtung (und an den Zeilenanfang).   
  210.                   Nach unten nur bis zur letzten beschriebenen    
  211.                   Zeile (Dann weiter mit 'RETURN').               
  212.  
  213. I.3 BLOCKOPERATIONEN :                                            
  214. ----------------------                                            
  215.  
  216.     CONTROL + a   Blockanfang markieren.                          
  217.  
  218.     CONTROL + e   Blockende markieren. Die Blockgröße wird an-    
  219.                   gezeigt. Bis zum Programmende (oder neuer Block-
  220.                   markierung) bleibt der Block erhalten.
  221.  
  222.     CONTROL + c   Block wird an der Cursorposition eingesetzt.    
  223.                   ACHTUNG: Zeilen werden überschrieben!           
  224.                   Evtl. vorhandene Zeilen vorher mit 'F2'         
  225.                   nach unten schieben, um Platz zu schaffen.      
  226.  
  227.     CONTROL + s   Block auf Diskette speichern.                   
  228.  
  229.     CONTROL + l   Block wird (von Diskette) in den Blockspeicher  
  230.                   geladen und kann dann mit CONTROL+c an der aktu-
  231.                   ellen Cursorposition einkopiert werden.         
  232.  
  233.  
  234.  
  235. II.  ADRESSENTEIL:
  236. -----------------
  237.  
  238. II.1 Alle Möglichkeiten auf einem Blick:
  239. ----------------------------------------
  240.  
  241.                   a) Neue Datei einrichten.
  242.                   b) Neue Adressenkarten an eine Datei anhängen.
  243.                      (Vorhandene Datei laden)
  244.                   c) Ändern von Karten
  245.                   d) Löschen von Karten
  246.                   e) Ausdrucken von Karten und div. Daten    
  247.                      (Umfangreiches Druckmenü)
  248.                   f) Blättern in den Adressen
  249.                   g) Suchen
  250.                      (Gesuchte Karten können als neue Datei
  251.                       abgespeichert werden !)
  252.  
  253.     - Pro Datei können maximal 1000 Karten eingegeben werden.
  254.  
  255. II.2 Hinweise zum Ausdrucken:
  256. -----------------------------
  257.  
  258.    a) Positionierung des Ausdrucks
  259.  
  260.            - Bei der Positionierung besteht die Möglichkeit
  261.              1-zeilig oder 2-zeilig zu drucken (Zwischenzeile).
  262.  
  263.            - Außerdem können zu Beginn 0 - 50 Leerzeilen aus-
  264.              gedruckt werden. Die möglichen Restzeilen werden
  265.              dann ausgerechnet und das Papierende (Blattende)
  266.              angezeigt. Zu jedem Blattende besteht die Möglichkeit,
  267.              die Arbeit abzubrechen, oder (nach Einlegen eines 
  268.              neuen Blattes) weiterzudrucken.
  269.  
  270.            - Zum Dritten kann eine Randeinstellung (von links)
  271.              von 0 bis 80 vorgenommen werden.
  272.              Softwareseitig ist folgende Grundeinstellung
  273.              vorgenommen worden:
  274.  
  275.              Zeilen              : 1   (Normaler Zeilenabstand)
  276.              Leerzeilen am Anfang: 0   (Beginn am oberen Rand)
  277.              Randeinstellung     : 8   (Heftrand normal)
  278.  
  279.              Möchte man zu Beginn der ersten Druckseite einige
  280.              Leerzeilen haben, so wird z.B. der zweite Parameter
  281.              auf 10, 12 ... gestellt.
  282.              Diese Leerzeileneinstellung springt nach der ersten
  283.              Druckseite wieder auf 0. 
  284.              (Ausgenommen beim Einzeldruck).
  285.                                       
  286.              Bei dem Druck einzelner (ausgewählter) Adressen
  287.              (also :'EINZELDRUCK'):
  288.              Eine Abfragebox ermöglicht das Drucken der nächsten
  289.              Karte durch Anklicken von 'WEITER'.
  290.              Man kann also nach jeder Karte den Ausdruck beenden
  291.              oder fortsetzen.
  292.   
  293.              ADRESSENETIKETTEN:
  294.              Die Druckposition (von oben nach unten) auf 1/3/3
  295.              einstellen, wenn man mit Endlosetiketten arbeitet.
  296.              (Größe: 88,9 x 35,7 mm / von 'Zweckform' Nr. 3611)
  297.              Bei dieser Einstellung kann man fortlaufend Adressen
  298.              ausdrucken.
  299.  
  300.     b) Gesamtdaten
  301.  
  302.              Hier können Adressenlisten, Namenslisten und
  303.              Namenslisten liniert ausgedruckt werden, die 
  304.              nach dem Nachnamen sortiert sind.
  305.              (Positionierungen wie oben beschrieben möglich).
  306.              Weiterhin eine Telefonliste und eine Geburts-
  307.              liste (Geb.-liste sortiert nach den Geburtstagen)
  308.              ! Die Geburtstage bitte so eingeben : 00.00.89
  309.                (Sonst gibt es Ärger beim Sortieren.)
  310.              Eine zusätzliche Besonderheit bietet der DIN A6-
  311.              Ausdruck. Dieser ist für Notizbücher gedacht, in
  312.              die diese Adressenlisten eingelegt werden können.
  313.              Die Schnittkanten sind angegeben.
  314.              Sinnvoll dabei ist es, den Drucker vorher (direkt             
  315.              am Drucker!) auf 'SCHMALDRUCK (CONDENSED)'zu schal-
  316.              ten !
  317.              Für den Ausdruck der Namenstabellen und der Adressen-
  318.              listen wird für den tabellarischen Aufbau dieser
  319.              Listen der jeweils längste eingegebene Namen (oder
  320.              Vornamen) gesucht und diese Länge als Tab-Länge
  321.              für die gesamte Tabelle benutzt (Wortabstand).
  322.              (Diese Berechnung wird automatisch vorgenommen).
  323.              
  324.              Beispiel:      Klaus-Dieter  Lehmann
  325.                             Peer          Müller
  326.                             <------------>
  327.  
  328.              Aber:          Jens  Lehmann
  329.                             Peer  Müller
  330.                             <---->
  331.  
  332. *******************************************************************
  333. ACHTUNG!: Vor dem Ausdrucken den 'Druckertreiber' einladen.
  334.           Siehe 'Drucker'-Ordner (üöäß usw.)
  335.           Es handelt sich dabei um ein normales Programm, das
  336.           auch wie ein solches geladen wird und dann im Arbeits-
  337.           speicher aktiv 'schlummert', bis man druckt. 
  338.           Also ganz am Beginn starten und dann erst das Adressen-
  339.           programm laden!
  340.           (Am besten den entsprechenden Treiber in den AUTO
  341.            Ordner kopieren)
  342.  
  343.           Der entsprechende "AUTO"-Ordner befindet sich mit auf der
  344.           Ihnen gelieferten Diskette.
  345. ********************************************************************
  346.  
  347.  
  348.                               Viel Spaß mit diesem Programm.
  349.  
  350.  
  351. Sollten Sie Fragen zu diesem Programm haben (oder es treten Funk-
  352. tionsschwierigkeiten auf), dann schreiben Sie mir.
  353. Ich werde jederzeit versuchen, Ihnen zu helfen, oder Fehler des
  354. Programmes zu korrigieren.
  355.  
  356. Diese 'ADR_TEXT'-Prg. gibt es auch noch in einer erweiterten Version
  357. als 'BUERO_II'-Prg. 
  358.                         - Tastenbelegung für Texte, die sich
  359.                           wiederholen (abspeicherbar).
  360.                         - Integrierter Mini-Karteikasten.
  361.                         - Notizblock (Speichern, Laden, Drucken)
  362.                         - Terminkalender
  363.                         - Rechner mit vielen Funktionen
  364.  
  365. Bitte lesen Sie dazu auch unter 'INFO' nach.
  366.  
  367. Dipl.-Ing. Jürgen Pfeng
  368. Hildegardstr. 20a
  369. D-1000 Berlin 31
  370. Tel. : 030/853 61 99
  371.  
  372.  
  373.  
  374.